Actualización de la Instalación - Mejora del Control de Acceso

Una Mejora Importante para el Acceso a su Comunidad

¡Buenos días a todos!

Nos complace compartir excelentes noticias sobre una próxima mejora al sistema que utilizan a diario para acceder a nuestras áreas comunes, como la piscina, las canchas deportivas y el gimnasio. Este es el sistema que utiliza sus tarjetas o llaveros de acceso.

¿Por Qué Hacemos Este Cambio?

Aunque nuestro sistema actual (Cobra Controls) nos ha servido bien, es simplemente hora de un cambio importante. Ya está obsoleto y se volverá muy costoso de mantener. Piensen en ello como un iPhone de 2010. Sí, todavía funciona, pero es un producto heredado, básicamente no compatible con nada y ya no recibe actualizaciones de seguridad; es un riesgo que debemos eliminar.

Nuestras principales preocupaciones eran:

• Obsoleto y Riesgoso: El hardware está oficialmente descontinuado, y las piezas de repuesto serán más difíciles de encontrar y costarán más. A medida que envejece, aumenta la posibilidad de fallos.

• Inseguro: Los llaveros actuales utilizan tecnología antigua (RFID) que se puede duplicar fácilmente, lo cual es una preocupación de seguridad significativa para nuestra comunidad.

• Alto Costo y Suministro de un Único Proveedor: Estamos obligados a comprar tarjetas de repuesto costosas solo de un proveedor, y no podemos actualizar fácilmente solo una parte del sistema; tendríamos que reemplazarlo todo a la vez.

Nuestra Solución: Un Sistema Seguro y Moderno

Tras la aprobación de la Junta en octubre, avanzaremos con el sistema Unifi Access. Esta mejora es un paso inteligente y seguro hacia el futuro de Kingswood:

• Seguridad Mejorada: El nuevo sistema utiliza tecnología NFC, la misma tecnología segura que se encuentra en Apple Pay y Google Wallet, lo que hace que las tarjetas sean mucho más difíciles de duplicar.

• Mejor Integración: Funciona a la perfección con nuestros sistemas de cámaras, Wi-Fi y teléfono existentes, brindándonos un portal fácil de administrar para toda la infraestructura.

• Ahorro de Costos y Flexibilidad: Ahora podemos usar tarjetas de acceso de terceros, liberarnos de un único proveedor, y el sistema puede actualizarse en pasos pequeños y manejables a medida que nuestras necesidades cambien.

Lo Que Esto Significa Para Ustedes: Fases del Proyecto y Nuevas Tarjetas

Para mantener la interrupción al mínimo, el proyecto se completará en dos fases:

Fase	Ubicación	Cronograma e Impacto
Fase Uno (Inmediata)	Piscina, Gimnasio, Canchas Deportivas	Este es un reemplazo directo del sistema antiguo.
Fase Dos (Próxima)	Nueva instalación en el Edificio de la Oficina (Operaciones, Superintendente, Casa Club, Sala de Descanso)	Esto no afectará el acceso de los propietarios, ya que la oficina utilizará cerraduras físicas hasta que se complete.

Acción Requerida: Sus Tarjetas Actuales Dejarán de Funcionar

Tengan en cuenta lo siguiente durante la transición:

• Las tarjetas y llaveros actuales YA NO FUNCIONARÁN después del cambio de sistema.

• Cada unidad recibirá dos (2) nuevas tarjetas de acceso NFC COMPLETAMENTE GRATIS.

• Estas nuevas tarjetas estarán disponibles para ser recogidas en la oficina pronto. Anunciaremos la fecha de inicio para la recolección en breve. (Lamentablemente, no podemos ofrecer reembolsos por ninguna tarjeta RFID comprada recientemente).

Posible Interrupción de Acceso a Corto Plazo (Fase Uno)

Haremos todo lo posible para minimizar los inconvenientes:

• El acceso al gimnasio/baños podría verse afectado durante el cambio de hardware.

• Durante este tiempo, las puertas se desbloquearán manualmente durante el horario comercial (8:00 am - 4:00 pm).

• Habrá un período de gracia de dos semanas después del cambio, durante el cual las puertas se desbloquearán manualmente todos los días hasta que los propietarios puedan recoger sus tarjetas de reemplazo.

Fácil de Usar, Funciones Potentes Más Adelante

Nuestro objetivo principal es asegurar que este nuevo sistema sea tan fácil de usar como el anterior. Para la mayoría de los residentes, la única diferencia será una tarjeta nueva y más segura. Introduciremos algunas funciones avanzadas excelentes pronto, como usar su teléfono como llave y pases de visita gestionados por el propietario, pero primero nos centraremos en una transición fluida y estable. Implementaremos esas herramientas adicionales una vez que el sistema central esté completamente operativo.

Conclusión

Esta mejora es una inversión significativa en la seguridad, estabilidad y futuro de nuestra comunidad. Aunque anticipamos algunas interrupciones menores y temporales, estamos seguros de que este cambio a un sistema seguro, moderno y flexible valdrá la pena.

¡No duden en comunicarse con la oficina al (office@kvpoa.org) si tienen alguna pregunta!